RICHTLIJNEN TER BESTRIJDING VAN DE VERSPREIDING VAN HET CORONAVIRUS
TOEGANG TOT HET GEBOUW
Teneinde het behoud van een veilige afstand van 1,5 meter tussen personen binnen het gebouw mogelijk te maken worden volgende maatregelen genomen (art. 8bis MB houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken) :
- Beperkte toegang
De toegang tot het Gerechtsgebouw te Oudenaarde, Bourgondiëstraat 5 wordt beperkt tot personen die omwille van hun zaak op de rechtbank moeten zijn of die om professionele redenen op de rechtbank moeten zijn (advocaat, deskundige, vertaler, journalisten, enz….).
-Journalisten worden toegelaten met dien verstande dat zij geen gebruik maken van
audio-visueel materiaal, tenzij met een geschreven toelating van de gebouwbeheerder ;
-Slechts één journalist middels een beurtrol wordt tot het gerechtsgebouw toegelaten, tenzij met een geschreven toelating van de gebouwenbeheerder na voorafgaandelijke omstandig gemotiveerde aanvraag.
- Gewaarborgde toegang
a. De toegang tot de zittingszalen voor partijen wiens zaak wordt behandeld en hun advocaten en de toegang tot de griffie zijn gewaarborgd, mits het naleven van de hierna vermelde modaliteiten :
b. De veilige afstand van 1,50 m tot de andere personen wordt steeds bewaard.
c. Een mondmasker wordt gedragen in de hall en in de gangen en op alle plaatsen waar de veiligheidsafstand niet kan gegarandeerd worden.
d. Bezoekers worden uitgenodigd bij het betreden en het verlaten van het gebouw de handen te ontsmetten.
e. De behandeling van de zaken ter zitting gebeurt in uurblokken. Zowel de partij in persoon als de professioneel worden toegelaten tot het gebouw op het tijdstip van de behandeling van de zaak. Iedereen wordt stipt op tijd verwacht ;
f. Partijen en advocaten worden toegelaten tot de zittingszaal of tot een wachtzaal in de mate er beschikbare zitplaatsen zijn, rekening houdende met de veiligheidsafstand. De capaciteit van elke zaal wordt aangegeven aan de ingang. Zo nodig dienen zij te wachten op een daartoe voorziene wachtplaats tot er terug plaats vrij is. De griffier wordt op de hoogte gebracht van de aanwezigheid van een partij in het gerechtsgebouw.
g. Eénmaal een plaats is toegewezen, beperkt men zich tot de noodzakelijke verplaatsingen.
h. In de zittingszaal heeft de rechter de politie over het verloop van de zitting en het daarbij horende toezicht op het respecteren van de veiligheidsmaatregelen. De rechter kan beslissen dat personen tijdelijk de zaal moeten verlaten indien de veiligheidsafstand niet langer kan gegarandeerd worden, tot er terug plaats is. De rechter kan ook vragen om in de zittingszaal het mondmasker aan te houden, wat vereist is bij de tussenkomst van een tolk.
i. Indien ter zitting stukken worden neergelegd, gebeurt dit in een daartoe bestemde doos vooraan in de zittingszaal. Zij worden pas gemanipuleerd na het respecteren van een wachttijd.
j. In alle omstandigheden mag de lift slechts gebruikt worden door één persoon tegelijk. Voorrang dient steeds verleend te worden aan bezoekers die omwille van een beperking de lift dienen te gebruiken en aan de medewerkers die dossiers of materiaal dienen te verplaatsen. De bedieningsknoppen van de lift worden zoveel als mogelijk niet aangeraakt, maar bedient met een te ontsmetten voorwerp. Bij het in- en uitstappen in de lift dient steeds even gewacht om er zich te kunnen van vergewissen dat de lift vrij is.
k. De leden van DAB en de lokale politie zijn bevoegd toezicht te houden op de naleving van de veiligheidsafstand en in die zin instructies te geven conform deze richtlijnen.
DE GEBOUWENBEHEERDER
WERKING VAN DE DIENSTEN
- Rechtbank van eerste aanleg
2.1 Griffie
a. De toegang tot de griffie is gewaarborgd na voorafgaandelijke afspraak. U wordt toegelaten tot de correctionele griffie op het tijdstip van uw afspraak.
b. Alle handelingen die noodzakelijkerwijze ter griffie moeten gebeuren, gebeuren op de correctionele griffie na voorafgaandelijke afspraak. Inzage van dossiers gebeurt in de bibliotheek na afspraak zoals hierna bepaald.
c. Neerleggen van stukken, conclusies, verzoekschriften kunnen gebeuren via e-deposit (in burgerlijke zaken), via de functionele mailadressen, in de brievenbus of in de daartoe bestemde doos op de correctionele griffie (ook in burgerlijke zaken). De maximumcapaciteit van het aantal aanwezigen ter griffie mag niet overschreden worden, zoniet dient men te wachten in de gang.
d. Inzage van strafdossiers (correctionele zittingen, raadkamer), maatschappelijke onderzoeken of politionele onderzoeken (familierechtbank) of jeugddossiers gebeurt in de bibliotheek na voorafgaandelijke afspraak. In samenspraak met de diensten van het Parket gebeuren de inzages van dossiers op niveau van de diensten notitie, Jeugd/gezin/Burgerlijk en de dienst zittingen ook in de bibliotheek na afspraak.
e. Het gebruik van contant geld voor transacties op de griffies is verboden (richtlijn College van Hoven en Rechtbanken).
2.2 Verloop zittingen
a. In burgerlijke zaken kan het uur van behandeling nagegaan worden via de website www.rechtbanken-tribunaux.be. :
- Een rechtbank zoeken ;
- Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen – afdeling Oudenaarde ;
- Uw dossier ;
- Rolnummer invoeren of datum en kamer.
U kan ook mailen naar OVL.REA.OU.FAM.BUR@just.fgov.be of bellen naar 055/33.16.11
Behoudens uitzonderingen gebeurt de behandeling in burgerlijke zaken (ook familiezaken) via de schriftelijke procedure tot 17 juni 2020. In zaken dringende en voorlopige maatregelen voor de familierechtbank kan gepleit worden indien één van de twistpunten de verblijfsregeling van de kinderen betreft.
Na 17 juni 2020 wordt de schriftelijke procedure nog steeds sterk aanbevolen.
b. In correctionele zaken kan u om het uurverloop van de zitting te kennen mailen naar OVL.REA.OU.COR.zittingen@just.fgov.be. of bellen naar 055/33.16.11 of 055/33.72.08. De gedetineerde kan worden overgebracht indien dit tijdig wordt aangevraagd.
c. in zaken voor de raadkamer kan u mailen naar OVL.REA.OU.onderzoek@just.fgov.be of bellen naar 055/33.16.11 of 055/33.72.08. De zaken van de onderzoeksrechter met dienst worden behandeld om 09.00 u, de zaken van de onderzoeksrechter niet met dienst om 10.00 u en de regelingen rechtspleging zonder aangehoudenen op vrijdag om 11.00 u. De gedetineerde wordt nog steeds vertegenwoordigd.
c. in jeugdzaken kan men informatie bekomen via het e-mailadres OVL.REA.OU.JEUGD@just.fgov.be of bellen naar 055/33.16.11
In VOS- zaken en MOF-zaken wordt zoveel mogelijk gewerkt met vertegenwoordiging.
- Parket procureur des Konings
De toegang tot het parket is gewaarborgd na voorafgaandelijke afspraak. U wordt toegelaten tot het parket op het tijdstip van uw afspraak.
Onze diensten zijn toegankelijk mits de strikte naleving van de safety-richtlijnen die uithangen aan de ingang van het gerechtsgebouw. Het dragen van een mondmasker wordt aanbevolen.
Communicatie via mail en telefoon blijft echter de voorkeur genieten.
Het algemeen telefoonnummer van de parketafdeling Oudenaarde is het volgende:
055/33.16.11
Voor correctionele zaken kan u mailen naar: secretariaatOUparketOVL@just.fgov.be
Voor jeugdzaken kan u mailen naar: jeugdengezinOUparketOVL@just.fgov.be
Voor burgerlijke zaken kan u mailen naar: burgerlijkOUparketOVL@just.fgov.be
Voor de dienst dagvaardingen/zittingen kan u mailen naar: zittingenOUparketOVL@just.fgov.be
Inzage van dossiers gebeurt in de bibliotheek van de rechtbank na voorafgaandelijke afspraak.
- BJB
Wat het BJB betreft, is het zo dat er enkel toegang mogelijk is op afspraak. De BJB-zittingen kunnen doorgaan zoals voorheen op dinsdag- en dondermorgen van 10u tot 12u.
Wanneer iemand zich aanmeldt bij het betreden van het gerechtsgebouw en aangeeft een onderhoud te wensen met het Bureau voor Juridische bijstand, nemen de leden van de DAB of de lokale politie contact op met het secretariaat van de Orde van advocaten, die vervolgens een afspraakmoment zal doorgeven.
Indien deze afspraak niet onmiddellijk kan doorgaan, zal de rechtszoekende het gerechtsgebouw verlaten en zich terug aanmelden op het voorziene tijdstip van de afspraak.
Na de afspraak zal de rechtzoekende het gebouw onmiddellijk verlaten.
Het BJB is bereikbaar via e-mail bjb@balieoudenaarde.be of telefonisch op het telefoonnummer 055/388.257.
DE AFDELINGSVOORZITTER/AFDELINGSPROCUREUR/STAFHOUDER