(1)   georganiseerd werken

(onze organisatie)

Ondanks het ontbreken van enig kader of enige reële ondersteuning voor een organisatie van meer dan 300 mensen, wil de rechtbank streven naar een professionele beleidsvoering en naar een efficiënte en effectieve organisatie  door de realisatie van de hierna vermelde doelstellingen.

Hierbij zal telkens opnieuw moeten worden rekening gehouden met de budgettaire en structurele beperkingen en met de beperkte beheersautonomie voor de rechtbank.

(1) het verder toepassen en opvolgen van een beleidscyclus verbonden aan de ontwikkeling van een strategie, vertaald in een (te vernieuwen en te evalueren) missie en visie, in waarden en in strategische en operationele doelstellingen;

Concreet:

de rechtbank zet de beleidscyclus met bijhorende timing verder, actualiseert de missie-visie-waarden, en bepaalt een set van strategische en operationele doelstellingen voor 2020.

Ze tracht haar eigen strategie en doelstellingen mede te realiseren door uitdrukkelijk te investeren in overkoepelende organen als de conferentie van Nederlandstalige rechtbanken van eerste aanleg en het college van hoven en rechtbanken.

(2) de verdere invulling van de nieuwe structuren en van de beslissingsmatrix, en een goede communicatie vanwege het beleid;

Concreet:

de rechtbank actualiseert de beschrijving van haar (nieuw ingevulde) structuren en van haar beslissingsmatrix waarin het directiecomité centraal staat.

Zij streeft in deze beslissingsmatrix naar afdoende interactie tussen o.m. het directiecomité, de afdelingsvoorzitters, de sectiebesturen en de leiding van de griffie waarbij de beslissingen zoveel mogelijk daar worden gelegd waar de kennis zit en de managementstructuren worden beperkt t.v.v. het operationele.

De rechtbank zet verder in op een betere communicatie van haar beslissingen en deze van de secties o.m. door de verspreiding van een “Antwerpse moniteur” en via de nieuwsbrief.

 

(3) het ontwikkelen van een systeem van interne beheersing:

Concreet:

De rechtbank verfijnt en operationaliseert verder haar model van interne controle, dat in 2020 volledig moet werken.

Ze volgt de uitvoering van haar basisopdrachten op in het kader van de werking van het directiecomité, en monitort haar activiteiten. Dit wordt mede uitgevoerd vanuit een streven naar het voorbereiden van het autonoom beheer en de opmaak van beheersplannen.

Ze stelt hiervoor operationele doelstellingen op die driemaandelijks worden gemonitord en het beleid verder aansturen.

Hiertoe worden fiches opgemaakt waar onder meer de beschikbare middelen, de indicatoren, de normen en de risico’s worden opgenomen.

De boordtabellen worden geëvalueerd en getoetst in de afdelingen en de secties. Zij worden waar mogelijk verder afgestemd op de doelstellingen van de rechtbank, tevens zal worden nagegaan waar ze kunnen worden afgebouwd door de input van cijfers uit de it-toepassingen.

Er wordt verder naar betere statistieken gestreefd via de IT-toepassingen en via het overleg met de steundienst ter zake, teneinde een betere beheersing van de rechtbank te realiseren en te komen tot algemeen vergelijkbare cijfers, en aldus tot een meer valide verdeling van de middelen.

Bij het beleid wordt steeds oog gehouden voor risico’s en fraude. Om deze reden wordt zoveel als mogelijk met digitale dossiers gewerkt om een veilig dossierbeheer te bereiken in het bijzonder op het onderzoek, de jeugdrechtbank en de strafuitvoeringsrechtbank.

Gerechtelijke mandaten worden effectief opgevolgd.

(4) de ontleding en verbetering van de werkprocessen:

Concreet:

Verdere systematische opvolging van nieuwe reglementering, IT-toepassingen, incidenten, beslissingen vanuit de sectie,… teneinde hiervan gebruik te maken om de werkprocessen te evalueren, efficiënter te maken en indien opportuun  gelijk te maken.

Actief meewerken aan de vernieuwing en verbetering van de IT-toepassingen teneinde te komen tot een efficiëntere griffie en een betere dienstverlening, in het bijzonder inzake Mach Corr, Mach burg/fam, digitalisering jeugd en het aanhouden van de uitrol van Justscan.

Verder stimuleren van het voor een korte of langere periode wisselen van standplaats door magistraten, griffiers en griffiemedewerkers teneinde de andere afdeling(en) beter te leren kennen, elkaars werkmethoden te doorgronden en hier telkens een leermoment aan koppelen;

(5) het verder streven naar een optimale verdeling van de zaken over de drie afdelingen;

Concreet:

verdere uitvoering en evaluatie van de eerder goedgekeurde  zaakverdelingsreglementen, onder meer inzake beslag.

de goedkeuring  nastreven van de invoering van een nieuw zaakverdelingsverdelingsreglement waarin cybercrime en financieel-economische misdrijven worden geregeld zodat zowat alle actuele wettelijke mogelijkheden ter zake zijn uitgeput.

parallel het overleg intern en extern verder zetten en nagaan welke verdere herverdeling van zaken over de provincie in de toekomst is aangewezen, en mogelijk is, zo inzake het burgerlijke en het penale contentieux en de eventuele opsplitsing ervan.

(6) de verdere aanpassing van de organisatie aan de verdere vermindering van het aantal beschikbare mensen;

De rechtbank stelt vast dat ze de facto noodgedwongen veel bezig is met het aanpassen van de organisatie, en het zoeken naar steeds nieuwe oplossingen voor de beperking van het aantal beschikbare magistraten, griffiers en griffiemedewerkers.

Het aantal beschikbare effectieven blijft te laag, onder meer door promoties en pensioneringen, en onvoldoende instroom op de griffie, en er wordt bovendien geen rekening gehouden met de eigenlijke werklast van de rechtbank.

Steeds meer dreigt dit ernstige gevolgen voor de dienstverlening met zich mee te brengen.

Concreet:

De rechtbank stelt een aangepaste dienstregeling op voor magistraten, griffiers en griffiepersoneel, over secties en afdelingen heen, die rekening houdt met een substantieel verminderd personeelsbestand, zoals actueel in redelijkheid in te schatten (in de richting van 87 % magistraten, en 80 % voor de griffie).

Hierbij wordt de dienst zo efficiënt mogelijk georganiseerd en verdeeld, en wordt de tijdige en kwaliteitsvolle rechtsbedeling zoveel als mogelijk behouden door desgevallend te prioritiseren, tegelijk uitdrukkelijk rekening houdend met een aanvaardbare taaklast voor elkeen, op lange termijn.

De rechtbank streeft verder zoveel mogelijk op alle niveaus naar de daadwerkelijke openstelling van de plaatsen van magistraten en van de griffie waar zij meent recht op te hebben en volgt systematisch de evolutie van de eigen werklast en de evolutie van externe factoren zoals gewijzigde regelgeving teneinde tot zo efficiënt mogelijke dienstregelingen te komen.

(7) het autonoom beheer

De plannen voor het autonoom beheer van hoven en rechtbanken worden bij het aantreden van een nieuwe regering mogelijk concreter.

De rechtbank dient zich hier op voor te bereiden.

Concreet:

de leiding van de rechtbank volgt verder opleidingen van nut voor het autonoom beheer en bouwt haar kennis ter zake uit.

De rechtbank brengt de allocatie van de eigen middelen duidelijk in kaart, volgt deze periodiek op, evenals haar eigen hieraan gekoppelde activiteiten zoals de rechtspraak in de respectieve domeinen door de uitwerking en implementatie van een model voor interne controle van de basisactiviteiten.

Tevens streeft zij actief naar de opbouw van valide cijfers in de respectieve secties  van eerste aanleg, intern maar ook extern, voor alle rechtbanken, gelet op het belang hiervan voor een toekomstige allocatie van de middelen.

(8) Duurzaamheid

De maatschappij mag terecht verwachten dat de rechtbank aandacht heeft voor duurzaamheid.

De rechtbank heeft oog voor de mobiliteitsproblematiek van haar medewerkers en bezoekers en speelt hier op in door raadgevingen op haar website en participatie aan het project “slim naar Antwerpen”.

Het gebruik van alternatieven voor de auto, zoals de fiets, worden aangemoedigd door “fietsdagen” met bijhorende dienstverlening te organiseren.

In het beheer van de gebouwen, en in het beheer van de rechtbank, heeft men oog voor aspecten van duurzaamheid zo in de cafetaria, papierverbruik, elektriciteitsverbruik enz.

(2) samen werken

(onze mensen)

Intern

(1)    het welbevinden van alle medewerkers over de  afdelingen heen verhogen,  maken dat “alle mensen graag komen werken”.

Het kapitaal van de rechtbank zijn haar mensen. De omstandigheden waarin moet worden gewerkt zijn niet altijd groots, de werklast is dat wel vaak. Anderzijds is er de unieke en maatschappelijk zeer relevante opdracht. Er moet steeds oog zijn voor ieders welbevinden op de rechtbank.

Concreet:

- elke leidinggevende heeft uitdrukkelijk oog voor de werklast en het welbevinden van zijn medewerkers, toetst dit regelmatig en zoekt naar oplossingen waar mogelijk. Vanuit de leiding wordt dit concreet opgevolgd en de leiding wordt zelf hierop ook getoetst en geëvalueerd;

-        er wordt verder nagegaan hoe de betrokkenheid van elke medewerker kan worden verhoogd door een meer aangepaste organisatiestructuur. Schotten in de organisatie tussen magistraten, griffiers en griffiemedewerkers moeten worden afgebouwd, ten voordele van teams die samen een bepaald deel van de rechtspraak op zich nemen. De teams en secties moeten aldus worden ingevuld. Een positief voorbeeld in deze vormen de jeugdsecties in de respectieve afdelingen. In andere domeinen wordt een dergelijke samenwerking gestimuleerd en als norm genomen;

-        er wordt getracht de betrokkenheid te vergroten door meer samen te werken en contacten te leggen over de verschillende functies heen, en door te focussen op de maatschappelijke meerwaarde (de “why”) die door elkeen samen wordt verwezenlijkt doch die ook voor elke medewerker concreet moet worden gemaakt. Leidinggevenden dienen ter zake initiatieven te nemen, teams dienen te worden uitgedaagd om samen oplossingen aan te brengen en om een inbreng te doen in het beleid;

-        bij nieuwe medewerkers zal een diepergaande opleiding worden gegeven waarbij duidelijker wordt gemaakt waartoe hun werk bijdraagt (zo bijv via bijwonen van zittingen) en waarbij ze meer zicht krijgen op de keten;

-        nadruk op het goede voorbeeld dat leidinggevenden dienen te geven op het gebied van engagement, werkkracht, zin voor initiatief, professionaliteit en integriteit,…

- de organisatie van een welzijnsbeurs of andere welzijnsinitiatieven wordt opnieuw nagestreefd;

- de organisatie van gezamenlijke activiteiten wordt gestimuleerd, zoals groepsactiviteiten in de eindejaarsperiode en de paleisrun;

- de rechtbank zorgt voor een duidelijke interne communicatie onder meer via nieuwsbrieven waarbij wordt afgetoetst wat waar beter kan;

(2) het activeren van het personeelsbeleid waaronder:

-het opmaken van een loopbaanplan voor de gehele rechtbank, met afstemming van de behoeften van de rechtbank op de wensen en mogelijkheden van de magistraten dan wel griffiers en griffiepersoneel, rekening houdende met de prognose van de personeelstekorten en met toepassing van mobiliteit tussen de drie afdelingen.

Dit blijkt enerzijds zeker nodig door het groter wordende personeelsverloop, anderzijds blijkt dit ook een zeer moeilijke oefening omdat de situatie zeer vaak en vaak onvoorzien wijzigt.

Om die reden is de voorgaande jaren gebleken dat een omvattend loopbaanplan niet mogelijk is, gerichte aandacht voor bepaalde aspecten is daarentegen wel mogelijk en noodzakelijk.

Concreet:

-het opmaken van een partieel loopbaanplan met zo mogelijk afstemming van de behoeften van de rechtbank op de wensen en mogelijkheden van de magistraten dan wel griffiers en griffiepersoneel, vanuit de prognose van de schijnbare vertrekkers en instromers voor de komende drie jaar, met toepassing van mobiliteit tussen de drie afdelingen.

Hierop dient zo mogelijk het beleid inzake vacatures, adviezen, opleidingen, en verdeling van de diensten op geënt, zowel voor magistraten als griffie.

Daarnaast kijkt de rechtbank uit naar wie op langere termijn leidinggevende verantwoordelijkheden kan/wil dragen en voorziet hiervoor zo mogelijk een voorbereidend traject;

-evalueren van de aanpassingen in de evaluaties voor magistraten, griffiers en griffiepersoneel en de verdere verbetering ervan. Bij de evaluaties van de magistraten worden ook derden betrokken als de balie en het parket en wordt ook de structuur en de taal van stukken van de geëvalueerde nagegaan.

Naast evaluatiegesprekken dienen ook functioneringsgesprekken te worden georganiseerd per afdeling voor de magistraten;

-stimuleren en mogelijk maken van het volgen van opleidingen voor alle medewerkers.

Opvolgen per sectie van opleidingen die zouden moeten gevolgd worden, vervolgens ter beschikking stellen van de documentatie.

Aandacht in de evaluaties voor het volgen van opleidingen;

-activering van de maatregelen voor een betere opvang van nieuwe magistraten en griffieleden (actualisering van het vademecum, een betere invulling van het mentorschap, inloopperiodes en interne stages,…), ook rekening houdende met de veralgemening van de alleenzetelende rechter op eerste aanleg waardoor de opleiding van nieuwe magistraten moet worden aangepast, met uitdrukkelijke aandacht voor de grote groep magistraten (15) die in 2019 zijn ingestroomd.

-evaluatie en actualisatie van de belangrijkste afspraken onder de magistraten (vademecum);

-aandacht voor het vergroten van de diversiteit in de personeelssamenstelling, op alle niveaus van de rechtbank bij selecties en in de algemene contacten ter zake zoals in het bijzonder in het kader van stages.

 (3) Vergroten van de samenwerking over de afdelingen

Concreet:

-        Verder opmaken van één globale vakantiedienstregeling over de drie afdelingen heen voor magistraten waarbij magistraten in andere afdelingen dan tijdens het gerechtelijk jaar zetelen, evenals het stimuleren van korte wissels en ondersteuningen in andere afdelingen dan de eigen afdeling. Ook weekenddiensten bij jeugd en onderzoek worden verder gezamenlijk georganiseerd, dan wel wordt dit getest;

-        Stimuleren van “wissels” onder de griffiers en griffiemedewerkers zodat zij bij voorbeeld enkele maanden elkaars plaats innemen in een andere afdeling en daar kennis maken met de collega’s en de werkwijzen;

-        Niet steeds alle vergaderingen in Antwerpen organiseren, maar ook in Turnhout en Mechelen;

-        De sectiewerking wordt ook verder op griffieniveau uitgebouwd;

Extern

(1)    het bestendigen van een actieve externe communicatie inclusief duidelijke afspraken met de pers, openheid naar de media, met uitdrukkelijke aandacht voor het zelf aanbrengen van items, het pro-actief opvolgen van mogelijke problemen en het van kortbij opvolgen van crisissituaties;

(2) de websites zo goed mogelijk trachten te stofferen en aanwenden, meewerken aan de centrale website en aan een website voor het nieuwe onthaal,

(3) het verder uitwerken van een multidisciplinair onthaal binnen onze justitiegebouwen in samenwerking met al onze ketenpartners en andere justitiële entiteiten vanuit een streven naar een betere, klantgerichte dienstverlening. Het onthaal binnen het Vlinderpaleis moet worden uitgebouwd en bestendigd, verder moet actief nagaan welke aspecten desgevallend kunnen worden uitgerold in Mechelen en Turnhout;

(4) volgehouden formeel en informeel overleg met de ketenpartners, provinciaal en in de afdelingen, in het bijzonder met de balies, het parket, het Hof van beroep, het justitiehuis, de conferentie van de rechtbanken van eerste aanleg en het College van hoven en rechtbanken (bijv. ook inzake de bepaling van de doelstellingen). In het bijzonder met de balie en het parket wordt per domein en per afdeling gecommuniceerd hoe er wordt gewerkt en wordt er overleg gepleegd omtrent de deugdelijkheid van de werking van de rechtbank.

(5) actief inspelen op signalen uit de samenleving inzake het functioneren van justitie en van de rechtbank. In het bijzonder wil de rechtbank aandacht hebben voor het onder druk komen van de rechtsstaat, en wil zij via haar communicatie, via het project Op.recht.mechelen, en via de ondersteuning van andere initiatieven, bijdragen tot een grotere kennis van de principes van de rechtsstaat bij het publiek, en tot het actief ondersteunen ervan;

(6) medewerking verlenen aan vragen tot samenwerking vanuit universiteiten en hogescholen en andere organisaties op het vlak van stages, projecten, masterproeven enz.

(3) recht spreken – onze kerntaak:

een klantgerichte organisatie van de rechtspraak

(1)verdere uitwerking van een beter zittingsmanagement;

Concreet:

het zittingsmanagement en de bijhorende fixatietermijnen worden mede met behulp van het instrument voor interne controle voortdurend in overleg met griffie, parket en balie opgevolgd en bijgestuurd waar nodig, met extra aandacht voor:

-        een adequate en klantgerichte fixatie op de correctionele zittingen;

-        aandacht voor de overbelaste familiezittingen, met opvolging van de inleidingszittingen en de bijhorende administratieve ondersteuning;

-        alternatieven binnen de burgerlijke procedure.

(2)organisatie van de griffie in functie van een streven naar klantgerichtheid;

Concreet:

-er wordt verder nagegaan of verschijningen op zittingen kunnen worden vermeden door alternatieven zoals het gebruik van functionele mailboxen beheerd door de griffier.

-verdere operationalisering van een klantgericht aangestuurd onthaal in samenwerking met alle interne en externe partners, met als proeftuin Antwerpen;

Verder verbeteren van de informatie ter beschikking gesteld door de griffie, met onder meer een uniformisering van de stukken gevraagd bij procedures;

focus op een maximale klantgerichtheid bij nazicht van de werkprocessen.

(3) de verhoging van de effectiviteit van de rechtspraak (waaronder snelheid, kostprijs, participatie);

Concreet:

-het faciliteren en verder stimuleren van alternatieve geschillenafhandeling op de familierechtbank (in het bijzonder de kamers voor minnelijke schikking ten volle ontwikkelen, en familiale bemiddeling via het project rond trajectbegeleiding te Antwerpen);

-het faciliteren van alternatieve werkwijzen op de burgerlijke rechtbank:

  *verder uitbouwen van alternatieven in bouwzaken;

  *optimaliseren deskundigenonderzoeken;

  *verder stimuleren van het project de “spreekuurrechter”/ alternatieve start dan wel aanpak voor burgerlijke procedures;

-inzetten op digitalisering voor de procedures op het onderzoek en de jeugd;

-correctioneel: verdere ontwikkeling Opvolgingskamers, opvolging zittingsmanagement

-nauw contact en regelmatig overleg met de welzijnsinstellingen, in samenwerking met het justitiehuis en het algemeen onthaal, in elk van de drie afdelingen.

(4) een meer efficiënte rechtspraak;

Concreet:

-voortdurende aandacht voor de doorlooptijden en voor het verkorten ervan waar mogelijk en opportuun, mede dankzij een performante monitoring in het kader van de interne controle, en parallel voor de fixatietermijnen voor de respectieve materies in de verschillende afdelingen, waarbij bij uitlopen telkens een analyse wordt gemaakt en zo mogelijk voorstellen tot remediëring worden gedaan. Streefdoel algemeen is het afronden van procedures binnen het jaar via een kwalitatieve uitspraak in eerste aanleg.

-het ten volle aanwenden van inleidingszittingen als filter en als middel om zaken snel en praktisch af te handelen;

-het actief nagaan waar het verschijnen ter zitting van partijen en/of advocaten kan worden vermeden, bij voorbeeld in familiezaken

-waar mogelijk werken met modellen en met een indicatie van de rechtspraak via de secties, onder meer op het onderzoek en in de familierechtbank;

-mogelijkheden voor standaardisering en digitalisering van procedures nagaan en nastreven, bijv. via het werken met een modelverzoekschrift in familiezaken, door een grotere voorspelbaarheid bij de begroting van onderhoudsgelden,

het openstellen van rechtspraak voor rechters en griffiers, het experimenteren met de verwerking ervan,…

(5)betere bejegening van de rechtzoekenden;

Concreet:

initiatieven voor een betere communicatie met rechtzoekenden zoals betere info bij de start van een procedure, bijv in correctionele en in familiezaken, worden uitgewerkt;

nazicht van documenten door taalexperten in het kader van de it-vernieuwingen vanuit een streven naar een meer begrijpbare taal;

aandacht voor de zittingsvaardigheden in evaluaties;

Ontwikkeling van een beter onthaal en bewegwijzering binnen de paleizen;

Verder zetting van de samenwerking met de vzw Atlas in het kader van het omgaan van de rechtbank met diversiteit;

(6) grotere openheid voor de inbreng van derden;

Concreet:

verfijning van de aanpak van de evaluaties van magistraten met inbreng van balie, parket en griffie.

klachten worden steeds tijdig en constructief behandeld (hoe kan de klacht concreet worden opgelost en hoe kan er uit worden geleerd naar de toekomst);

alle klachten worden geregistreerd en opgevolgd;

Vanuit een klantgerichte visie voortdurend overleg plegen met balie en OM en tevens mogelijkheden voor klanttevredenheidsonderzoeken nagaan.

een kwaliteitsvolle rechtspraak:

(1) voortzetten van de sectiewerking over de afdelingen heen (burgerlijke, familiaal, correctioneel, jeugd en onderzoek), waarin magistraten en griffie een bepaald domein van de rechtspraak opvolgen, ter zake samenwerken en overleggen.

De rechtbank is overtuigd van het belang van de goede werking van de secties voor een goede rechtspraak en wil hiervoor de nodige aandacht hebben.

Concreet:

de respectieve secties komen ongeveer zeswekelijks samen, voltallig of met hun bestuur, hebben een actieve werking met eigen doelstellingen/verslagen;

hierbij wordt gewerkt aan een meer collectief rechterschap: belangrijke evoluties in wetgeving en rechtspraak, en verschillen in rechtspraak worden open besproken en waar mogelijk wordt tot een consensus gekomen;

ook de griffies ontwikkelen een sectiewerking, in overleg met de algemene sectiewerking

ondervoorzitters en hoofden van dienst van de griffie worden actief betrokken bij de sectiewerking.

(2) de ontwikkeling van een kennismanagement met opbouw van gedeelde documentatie en modellen;

Concreet:

de respectieve secties leggen een gestructureerde documentatie aan en stellen modellen op. Ze maken hierbij gebruik van het iudexnet;

de secties volgen de juridische actualiteit op;

de rechtbank anticipeert op wetgevende initiatieven door er in samenwerking met de secties op toe te zien dat magistraten en griffiers hiervoor voldoende, goed bruikbare documentatie en opleidingen krijgen;

verspreiden van relevante interne en externe rechtspraak.

In navolging van de ontwikkelingen inzake big data en artificiële intelligentie stelt de rechtbank vooreerst de eigen vonnissen zoveel mogelijk beschikbaar voor elke collega. Tevens wordt er naar gestreefd om op enkele domeinen een project op te starten waarin wordt geëxperimenteerd met een automatische verwerking van de gegevens in grote aantallen vonnissen.

(3) het streven naar uniforme procedures en modellen;

Concreet:

de secties, in een nauwe samenwerking tussen magistraten en griffie, doen nazicht van werkwijzen en procedures en komen tot voorstellen ter zake, in het bijzonder bij aanpassingen van de it-toepassingen, nieuwe wetgeving of rechtspraak, incidenten,…;

hieraan gekoppeld worden ook modellen opgemaakt die desgevallend worden afgetoetst bij interne en externe partners, en wordt actief meegewerkt aan de opmaak van nieuwe modellen in het kader van nieuwe IT-toepassingen zoals Mach Corr en Mach burgerlijk/familiaal.

(4) de opvolging van fouten en incidenten;

Concreet:

door alle actoren wordt systematisch gefocust op fouten, klachten en incidenten waarbij telkens de analyse van het gebeurde wordt gemaakt, indien mogelijk voorstellen worden gedaan, en afspraken gemaakt om herhalingen te vermijden en te leren uit hetgeen is voorgevallen.

Ook audits van de HRJ zijn ter zake een bron van inspiratie en initiatieven, zoals in het bijzonder de audit Bakelmans, als aanzet tot streven naar grotere kwaliteit, wat verder in concrete aanpassingen via de secties wordt uitgewerkt.

(5) het meten en de opvolging van de tijdigheid van de rechtspraak, van achterstand en doorlooptijden;

Concreet:

de boordtabellen worden verder aangepast en opgevolgd vanuit deze doelstelling, ook via het model van interne controle wordt hieraan gewerkt.

problemen worden in het directiecomité of in de secties ter discussie gesteld en zo mogelijk snel geremedieerd;

(6) streven naar een zo integer mogelijk functioneren van magistraten en griffie;

Concreet:

voortdurende aandacht voor integriteitsproblemen vanwege de leidinggevenden;

analyse van incidenten en uitdrukkelijk trachten te leren hiervan;

aandacht voor deelname aan opleidingen ter zake, voor griffie en magistraten;

opzetten van een regelmatige communicatie rond integriteit

ontwikkelen van een integriteitsbeleid waaronder het bespreken en vermelden van casussen;

(7) het laten doorwerken van beroepsrechtspraak en stimuleren van overleg ter zake;

Concreet:

actief deelnemen en stimuleren van verticaal overleg met het Hof;

bespreken en communiceren van beroepsrechtspraak binnen de secties;

Laten overmaken van arresten via mail, wat efficiënter is voor de griffie, maar ook een beter en vlotter documentatiebeheer voor de betrokken magistraat en sectie toelaat

(8) het opvolgen studiedagen en opleidingen;

Concreet:
algemeen en binnen de secties worden de mogelijkheden voor opleiding en studiedagen opgevolgd;

waar nodig wordt er geparticipeerd en de documentatie wordt gedeeld via het iudexnet.

(9) het streven naar specialisatie.

De wetgeving (en de maatschappij) wordt complexer, balie en parket werken steeds meer gespecialiseerd.

Vanuit het geloof in het belang van een algemene vorming, wordt nagegaan waar het vanuit een streven naar deskundigheid en efficiëntie aangewezen is om meer gespecialiseerd te werken. Hierbij moet de link worden gelegd met het onderzoek naar een verdere verdeling van de zaken over de afdelingen en een verdere digitalisering die toelaat de praktische problemen die gepaard gaan met een grotere mobiliteit te omzeilen. Deze specialisatie kan ook toelaten om tot een grotere voorspelbaarheid en uniformiteit in de rechtspraak te komen.

Concreet:

Er wordt algemeen, binnen het directiecomité en op de griffie, en binnen de secties, nagegaan waar de organisatie van meer specialisatie zich opdringt, waarbij tevens de  link wordt gelegd met de discussie inzake een nieuw zaakverdelingsreglement en een eventueel gunstiger context door het digitaal beschikbaar zijn van dossiers.