Vrederechters en politierechters zijn ‘nabijheidsrechters’. Heel wat mensen komen hun zaak er zelf bepleiten, of vergezellen hun advocaat. De zittingzalen zijn dan ook doorgaans goed gevuld.

Van in het begin van de coronacrisis proberen wij om alle belangen te vrijwaren: een correcte dienstverlening met oog voor de gezondheid van de burgers en advocaten, maar ook van het griffiepersoneel en de griffiers die hen te woord staan en van de rechter.

Deze crisis mag er niet toe leiden dat mensen bang zijn om gevolg te geven aan een oproeping, en verstek laten en zich niet verdedigen.

Ondanks de herintroductie van een gedeeltelijke lock-down vanaf 2 november 2020 blijft Justitie een kernactiviteit en blijft ook de politierechtbank operationeel.

Op de griffie:

Om de gezondheid van onze werknemers te garanderen, wordt de fysieke toegang tot de griffies beperkt tot het strikt noodzakelijke:

- alle contacten met de griffie gebeuren via email, telefoon of per post.

- Indien toegang tot de griffie noodzakelijk is, wordt slechts één persoon tegelijk tot de griffie toegelaten (het dragen van een masker en het respecteren van de afstandsregel in het algemeen zijn verplicht).

- Het neerleggen van verzoekschriften, brieven, conclusies, rapporten en andere documenten gebeurt via de brievenbus van de betrokken rechtbank of via het centraal onthaal wat het justitiepaleis in Antwerpen betreft of via e-deposit dan wel mail. De mailadressen vindt u op deze site; link naar e-deposit: https://access.eservices.just.fgov.be/edeposit/nl/login

- Om fysiek contact te vermijden, worden partijen verzocht hun documenten vóór de zitting neer te leggen.

Op de zitting:

De zaken werden vastgesteld per tijdsblok. Wij vragen met nadruk dat iedereen stipt op het voorziene uur aanwezig is. Wie een advocaat heeft, moet deze onmiddellijk verwittigen van het uur van oproeping.

Wanneer u een advocaat heeft, zal die u op de zitting vertegenwoordigen; u hoeft dan zelf niet te verschijnen.

Schriftelijke verschijning op de inleidingszitting is aanbevolen indien er akkoord is over conclusietermijnen of schriftelijke procedure conform artikel 755 Ger.W.

Wie niet verschijnt (persoonlijk hetzij vertegenwoordigd door de raadsman) en waar geen akkoord is over conclusietermijnen of uitstel, kan dus bij verstek worden veroordeeld.

Wie om medische redenen die verband houden met de Covid 19- pandemie echt niet naar de rechtbank kan komen (bijvoorbeeld wie risicopatiënt is, wie recent behandeld is voor kanker, of wie ziek is), kan contact opnemen met de griffie en een doktersattest bezorgen.

Iedereen moet een mondmasker dragen en uiteraard de social distancing regels strikt respecteren. Alleen als iedereen dat doet, is ieders veiligheid verzekerd.

Om in de zittingszaal steeds de nodige afstand tussen de aanwezigen te kunnen bewaren, vragen wij ook met aandrang dat de te verschijnen partij alleen komt en geen vrienden of familie meebrengt, tenzij dat echt nodig is (zeer jong of zeer oud, of niet mobiel).

Binnen de zittingzaal zullen de rechter, de griffier en de deurwaarder duidelijk maken wat kan en niet kan, bijvoorbeeld in verband met documenten die moeten worden ingekeken.

Concreet vragen wij aan de burger het volgende:

• Als u een advocaat heeft verwittigt u deze op welk uur (tijdsblok) de zaak wordt behandeld en bespreekt u met uw advocaat of u best komt of kan thuisblijven als uw aanwezigheid niet nodig is
• Als u geen advocaat heeft, kom gerust: u hoeft niet uit schrik voor besmetting weg te blijven; wij doen er alles aan om die te vermijden; zo vermijdt u dat uw zaak bij verstek wordt behandeld
• Als u risicopatiënt bent of ziek, bezorgt u de griffie tijdig een recent doktersattest dat moet bevestigen dat u zich niet naar het gerechtsgebouw kan verplaatsen; laat uw telefoonnummer achter. U kan dat per post, per fax of per e-mail, maar doe het zo snel mogelijk
• Kom liefst alléén naar de zittingzaal (of voor jongeren, personen die slecht te been zijn of oudere personen: bij voorkeur met niet meer dan één begeleider)
• Kom stipt op tijd (en houd er rekening mee dat u aan de ingang de controle moet passeren en dat daar wachttijden kunnen zijn) en meld u aan bij de bode of griffier
• Respecteer stipt alle coronamaatregelen:
  
  • Draag een mondmasker
  • Houd minstens 1,5 m afstand van iedereen
  • Neem handgel mee
• Respecteer strikt alle instructies van de rechter, het personeel en de deurwaarders

Koenraad Van Hoof

Voorzitter van de vrederechters en rechters in de politierechtbank van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen

Voor bijkomende inlichtingen kan u contact opnemen met de politierechtbank, waarvan de coördinaten op deze site te vinden zijn.