Werkwijze arbeidsrechtbank Gent tijdens de Corona-pandemie

Update oktober 2020

1. Algemeen

In alle voor het publiek toegankelijke gedeelten van de gerechtsgebouwen waar de arbeidsrechtbank Gent een afdeling heeft, blijft het dragen van een mondmasker VERPLICHT.

De voorzitter van de kamer kan toelaten dat het mondmasker wordt afgezet tijdens de pleidooien op voorwaarde dat de veiligheidsafstand van minstens 1,5 meter tegenover iedereen kan worden gegarandeerd en dat dit noodzakelijk is voor het goed verloop van de zitting.

Tijdens de zitting blijven de advocaten/rechtzoekenden achter de banken, circulatie in de zittingzaal moet zoveel mogelijk worden beperkt tenzij om nog stukken te deponeren in de hiervoor bestemde box.

2. Wat de zittingen betreft

Alles moet in het werk gesteld worden opdat de zittingen volgens het normaal ritme kunnen blijven doorgaan.

Procedurele kwesties (conclusietermijnen, doorhaling, uitstel, verzending naar de rol enz.) dienen zoveel mogelijk voor de zitting te worden geregeld. De regelingen dienen tijdig dit wil zeggen voor de zitting (en niet last minute) in de vorm van een korte conclusie (die bij voorkeur via e-deposit of diplad wordt neergelegd) aan de rechtbank te worden meegedeeld.

Dagvaardingen en inleidende verzoekschriften kunnen nog steeds via e-deposit worden neergelegd. De rolnummers die hiervoor moeten worden gebruikt zijn de volgende:

Conclusies en stukken worden bij voorkeur via e-deposit of diplad neergelegd en worden daarna niet meer in een andere vorm neergelegd.

Alle (eventueel aanvullende) stukken, conclusies en aanvullende zittingnota’s dienen voor de zittingsdag te worden neergelegd.

De stukken dienen genummerd te worden gescand en geïnventariseerd om het dossier overzichtelijk te houden. De voorzitter van de kamer kan verzoeken om de stukken in papiervorm neer te leggen op de zitting.

De zaken van collectieve schuldenregeling worden zoveel mogelijk gespreid opgeroepen.

Er kan nog steeds toepassing gevraagd worden van artikel 755 Ger. W. op voorwaarde dat alle partijen hiermee akkoord zijn, dit akkoord vooraf schriftelijk werd meegedeeld aan de rechtbank en alle stukken, conclusies en nota’s neerliggen.

In de afdelingen Kortrijk en Veurne kan gepleit worden via videoconferentie indien alle partijen hiermee akkoord gaan. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de griffie van de betreffende afdelingen.

Het aantal personen dat tegelijkertijd aanwezig is in de zittingzaal wordt beperkt overeenkomstig de capaciteit van de zittingzaal.

Enkel de partijen en/of hun raadsman worden toegelaten tot de zittingzaal, behalve in die gevallen waar de voorzitter van de zitting, om medische of sociale reden een uitzondering toelaat.

Alle aanwezigen dienen de geldende veiligheidsvoorschriften stipt op te volgen tijdens de zitting.

3. Wat de griffies betreft

De griffies zijn overeenkomstig hun normale uurrooster (of de toegestane afwijking), toegankelijk doch er wordt slechts één persoon tegelijk in de griffie toegelaten.

De dossiers kunnen slechts na afspraak worden ingezien.

Er wordt zoveel mogelijk op afstand gecommuniceerd.

Hieronder vindt u de functionele mailadressen en telefoonnummers van de afdelingen:

De griffie mag geen contant geld aanvaarden. Ingeval een bijdrage verschuldigd is aan het Fonds voor juridische tweedelijnsbijstand, dient het betalingsbewijs te worden voorgelegd vooraleer de zaak kan worden ingeschreven.

Hieronder vindt u het rekeningnummer van de afdelingen:

oktober 2020

Carine Saelaert

Voorzitter arbeidsrechtbank Gent