De werking van de rechtbanken tijdens de lockdown van 2 november tot 13 december 2020.

De rechtbanken worden niet gesloten tijdens de lockdown periode.

Onder strikte veiligheidsregels gaan de zittingen van de vredegerechten en de politierechtbank in West-Vlaanderen door en blijven de griffies open. Indien uw zaak toch wordt uitgesteld, zal de griffie u verwittigen.

We vragen de volgende regels na te leven:

1. Beperk het aantal personen dat naar de zittingszaal komt tot degenen die effectief zijn opgeroepen; familie of vrienden blijven best thuis of betreden het gerechtsgebouw niet;

2. Indien je door ziekte of quarantaine niet kan komen en indien je geen advocaat hebt, verwittig de griffie van jouw afwezigheid; de rechter kan uitstel van de behandeling van de zaak verlenen indien een medisch attest wordt voorgelegd én indien de aard van de zaak dit toelaat;

3. Indien je beroep doet op een advocaat, laat je dan zoveel mogelijk door hem/haar vertegenwoordigen en kom zelf niet naar de rechtbank tenzij jouw persoonlijke aanwezigheid uitdrukkelijk wordt verzocht;

4. Een aantal zittingen wordt in tijdsblokken georganiseerd. Indien er in jouw oproeping een uurregeling is voorzien, houd je stipt aan het tijdstip van oproeping en ga ook niet vroeger de zittingszaal binnen;

5. In het gerechtsgebouw is het dragen van een mondmasker verplicht;

6. Volg strikt de richtlijnen op die in het gerechtsgebouw bij het onthaal, de toegangsdeur van de zittingszaal en in de zittingszaal zelf door zaalwachters of affichage wordt aangegeven, zoals bijvoorbeeld een circulatieplan, looplijnen, de afstandsregel en aanduiding van de zitplaatsen;

7. Houd steeds anderhalve meter afstand van mekaar;

8. Was zoveel mogelijk jouw handen en volg de voorschriften in verband met de handhygiëne; er zal ontsmettingsgel bij de ingang van de zittingszaal staan;

9. Maak conclusies en stukken maximaal vóór de zitting digitaal over; indien dit niet mogelijk is, moeten deze documenten op de zitting in een doos worden neergelegd op een aparte tafel die daartoe wordt voorzien.

10. De griffies zijn toegankelijk voor het publiek tijdens de normale openingsuren (8u30 tot 12u30 en 13u30 tot 16u). We vragen evenwel om:

• • zoveel mogelijk per telefoon of per e-mail te communiceren; er wordt enkel fysieke toegang verleend voor noodzakelijke en dringende zaken (bv. afhalen rijbewijs, aantekenen hoger beroep);
  • de toegang te beperken tot maximaal 1 persoon;
  • indien geen elektronische neerlegging van stukken mogelijk is, de stukken contactloos neer te leggen in de voorziene bus of bakjes;
  • omdat er voor betalende inleidende stukken geen cash geld wordt aanvaard, het bewijs van de voorafgaande betaling van de rechten te voegen bij het verzoekschrift.