Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen

Deze rubriek is bestemd voor de advocatuur aangezien een verzoekschrift steeds moet worden ingediend door een advocaat. 

Het volgen van de onderstaande instructies zullen ertoe leiden dat uw verzoek op de meest efficiënte wijze wordt behandeld. 

U vindt de dienstregeling van de beslagrechters

De rechtbank vraagt de advocaten om de bewijsstukken ten minste 15 dagen vóór de pleitdatum neer te leggen op de griffie van de rechtbank (zie artikel 756 Gerechtelijk Wetboek). Die verplichting geldt in alle burgerlijke zaken. Dat is belangrijk voor de procespartijen en de advocaten, omdat de rechters zo: - de zaken grondiger kunnen voorbereiden - kunnen nagaan of zij in het bezit zijn van alle relevante bewijsstukken - op de pleitdatum gerichte vragen kunnen stellen - het interactief debat kunnen bevorderen - tussenvonnissen kunnen vermijden

Gebruikt u e-deposit en wilt u veel stukken, plannen of stukken in kleur voorleggen? Dan is het beter om de stukken op de griffie neer te leggen.

In het kader van een efficiënt  beheer wordt tevens gevraagd dat de stukkenbundels worden voorzien van:

• een kaft waarop vermeld staat: (1) de coördinaten van de advocaat die het bundel neerlegt, (2) de partijen, (3) het AR nummer,  (4) de datum van de zitting en (5) specifiek in familiezaken: de vermelding of het bundel betrekking heeft op de echtscheidingsprocedure of de voorlopige maatregelen.
• een inventaris van de stukken

De fiscale rechters verzoeken wat betreft de neerlegging van de stukkenbundels:

• om de fysieke neerlegging van de stukkenbundels, één maand voorafgaand aan de rechtsdag en voorafgegaan door een inventaris. Tenzij dit onmogelijk is, dienen alle stukken ook afzonderlijk geniet te worden; en daarnaast:
• om de elektronische neerlegging van de stukkenbundels, waarbij de opgeladen stukken duidelijk benoemd/genummerd worden en – behoudens uitzonderingen – niet meer dan 40 blz. in één document opgeladen worden.

Wat betreft de neerlegging van syntheseconclusies verzoeken de fiscale rechters dat deze minstens elektronisch neergelegd worden in een leesbare pdf-versie (dit wil zeggen, geen ‘foto’ maar een versie waarin tekst geselecteerd en gezocht kan worden). Iedere magistraat zal voortaan in zijn beschikkingen artikel 747 ook duidelijk aangeven op welke bijkomende wijze (bijkomende fysieke neerlegging en/of communicatie per mail of anderszins) hij wenst dat de syntheseconclusies overgemaakt worden.